I forbindelse med julefeiringen minner vi om brannfaren med levende lys og ber alle være forsiktige og ikke gå fra brennende lys uten tilsyn.

Gavepapir kan ikke gjenvinnes og skal IKKE kastes sammen med vanlig papp og papir, men sammen med det vanlige husholdningsavfallet.

På vegne av styret vil jeg ønske dere en riktig god jul :-) 

Hilsen,

Frank Tidemann
Styreleder

Styret har etter årsmøtet 25 april 2022 fulgt opp vedtak om å utrede installering av energimålere i sameiet. Utredningen samt vedlegg er å finne i linkene under.

Individuelle målere.pdf

Vedlegg 1 - Tilbud Energiservice Hoff Terrasse.pdf

Vedlegg 2 - Utkjøpsklausul.pdf

Vedlegg 3 - Prinsipper for fordeling.pdf

Den nye garasjeporten ble montert i går og det hele dekkes av forsikring så det påløper ikke sameiet noen kostnader her.

Styret fikk i dag melding fra entreprenør om at de skal asfaltere ved rundkjøringen tirsdag 22 november og det vil medføre redusert fremkommelighet denne dagen. De ber derfor all annen trafikk enn tungtransport om å benytte inn/utkjørselen ved siden av garasjen og Hoffsveien 16.

Som mange sikkert har fått med seg, så er det nylig satt opp flere skilt på sameiets eiendom. På skiltene står det " PRIVAT - Bruk av grøntarealer er forbeholdt beboere i Hoff terrasse sameie".

 Skiltene er satt opp på de naturlige inngangspunktene inn til sameiets område. Skiltene er satt opp som følge av enstemmig vedtak på årsmøtet der det ble vedtatt at styret skulle foreta mindre tiltak for å gjøre fellesarealene til sameiet mindre tilgjengelig for personer utenfor sameiet. Istedenfor å sette opp gjerder eller andre hindringer har vi derfor satt opp skilter som skal bevisstgjøre de som oppholder seg på området at dette er privat eiendom og at de oppfører seg deretter. Beboere kan benytte områdene akkurat som før og kan selvfølgelig også fortsette å ha besøk av venner og familie til å nyte de flotte fellesområdene våre.  

 

 

Vi tenner julegranen i Hoff Terrasse (ved grillplassen) første søndag i advent –   Søndag den 27.11.2022 – kl 1700

 

Det blir servert gløgg og nissen kommer med noe godt til barna

Vel møtt. 

Hilsen oss i styret

Avfallsbrønnene ved Hoffsveien 26 har vært avstengt siden kommunen startet oppgraderingen av Hoffsveien og dette har fungert greit.

BYM har nå fjernet disse på sin regning av to grunner. De kan ikke tømmes på en sikker måte for fotgjengere og de stod delvis på nabotomten.

Fordelen for sameiet er at vi sparer kr. 124'851,- i året i kommunale avgifter.

Vi minner om oppslag i oppgangene  HT10, 12, 14 og 16 om at det i perioden 8/11 til 25/11 vil foregå arbeid på rørnettet som medfører stengning av vannet i perioder på ukedager mellom 08:00 til 17:00.

Varmt og kaldtvannsrørene skiftes ut for å forhindre lekkasjer og det blir montert nye hovedstengekraner som vi kan være sikre på at fungerer om vannet på stenges på grunn av oppussing i fremtiden eller ved en større lekkasje.  

I tillegg til å tappe vann til vanlig forbruk kan det være lurt å sette en bøtte eller to med vann på toalettet. Når vannet er skrudd av vil ikke sisternen fylle seg etter at man har trukket ned i perioden uten vann  

En beboer var så uheldig å skade garasjeporten i natt. Etter befaring med tekniker er skaden så stor at hele porten må skiftes ut. Det er 3 uker ++ leveringstid på dette.

Vi anbefaler alle som har kostbart løsøre om å sette dette i sine respektive kjellerboder inntil porten er reparert. Vi har video-overvåking av hele garasjeanlegget og vi har bedt vaktselskapet svinge innom med vekter litt oftere i perioden uten port, men uvedkommende vil uansett ha tilgang i denne perioden.

Skaden er en forsikringssak så dette medfører ingen kostnader for sameiet.

Varmen ble skrudd på i dag. Styret minner om at fyringskostnadene er skyhøye så vi ber alle innstending om å bruke varmen så økonomisk som mulig.

HUSK Å LUFTE RADIATORENE!!!!

Det betyr ikke at noen skal fryse, men forsøk å holde innetemperaturen mellom 20-22 grader. Sett gjerne ned temperaturen når du er borte fra hjemmet i lengre tid til feks 15 grader. Det er ikke nødvendig med 22+ i leiligheten når du er på ferie eller borte i helgen. 

Styret er i sluttprosessen med innhenting av tilbud på individuelle målere for varme og vil om forhåpenligvis kort tid kunne innkalle til ekstraordinær generalforsamling for å presentere løsning og stemme over dette.

https://www.youtube.com/watch?v=daHa1AtaNKI

https://www.miljofyrtarn.no/miljotips/innetemperatur/#:~:text=Fakta%2Finformasjon%3A,20%20grader.

PS: Enkelte steder byttes det radiatorer så der er varmen koblet fra inntil rørleggere er ferdige. Jar Rørteknikk blir forhåpentligvis ferdige med utskifting av sirkulasjonsrørene i HT14/16 før helgen og da vil varmen bli koblet til der også.

Melding fra OBF:

OBF har nå refundert beregnet gevinstskatt til alle eiere i henhold til vedtak i årsmøtet. Merk at dette ikke er det samme som grunnlaget dere la inn tidligere i år, men 22 % av grunnlaget som nettopp utgjør skatten dere la ut for. Dette ble utbetalt 9. august, og burde komme inn på konto i løpet av kort tid. 

I mange tilfeller ser vi at banken registrerer refusjonen som en bankfil uten å registrere at dette faktisk er en kreditnota. Derfor registrerer banken denne som en eFaktura du må godkjenne, men du vil ikke kunne godkjenne den fordi denne står i 0,-. Denne godkjenningen kan dere derfor bare slette, refusjonen skal uansett ha skjedd. 

Vi gjør nok en gang en endring på felleskostnadene. Det har vist seg å være en meget utfordrende oppgave å budsjettere kostnaden for strøm og oppvarming i sameiet på grunn av store variasjoner i forbruk og strømpris.  I fare for at vi budsjetterer for høyt og påfører seksjonseierne for høye løpende felleskostnader velger vi å heller fakturere seksjonseierne løpende for den faktiske kostnaden sameiet har hatt til strøm og oppvarming. 

Dette har allerede trådt i kraft. I Fakturaen for juli er det som kalles «Strøm og fjernvarme» basert på den faktiske strøm og oppvarmingskostnaden for april som var på totalt 382.968,-. Strøm og oppvarmingskostnadene som skal betales i august vil være basert på de faktiske strøm og oppvarmingskostnadene for mai som var 251.815,-. Det er en forsinkelse fra måneden forbruket gjelder og måneden seksjonseierne blir fakturert da forretningsfører trenger tid til å gjøre nødvendige beregninger samt at det tar litt tid før sameiet blir fakturert fra Fortum. Oppsettet blir som følger: 

 

Seksjonseierne kan forvente at felleskostnadene utover høsten, ift de felleskostnadene vi har betalt så langt i år, vil bli lavere. Men alle må være forberedt på at kostnadene sannsynligvis vil være høyere i februar og mars når det skal betales for de historisk dyre månedene november og desember.

Ved å gjøre den store kostnadsposten strøm og oppvarming om til en variabel kostnad vil de faste månedlige felleskostnadene bli betydelig redusert. Det bør ha en positiv effekt på leilighetsprisene for de som skal selge fremover. Alle seksjonseierne drar nytte av at de som selger oppnår høye salgspriser da det øker kvadratmeterprisen og eiendomsverdiene for alle seksjonene i sameiet.

Siste melding fra styret angående felleskostnader som het «Reduksjon av felleskostnader» er altså ikke aktuell lenger. Der informerte vi om at vi hadde redusert budsjettet for strøm og fjernvarme til 6.000.000,- for året som utgjør 500.000,- i måneden. Vi går nå heller for en variabel løsning der de månedlige felleskostnadene vil svinge i takt med faktisk forbruk av strøm og varme. Vi tror dette blir en bedre løsning som vil gi lavere felleskostnader. 

Til informasjon så jobbes det fortsatt med å utrede installering av individuelle målere på alle radiatorer.

Med ønske om riktig god sommer fra styret i Hoff terrasse

Styrtregn som var uvanlig før ser ut til å ha blitt den nye normalen. Noe som medfører vanninntrenging i kjellere i flere bygg. 

Vi ber derfor at alle beboere om at de setter ting i kjellerbodene sine enten i hyller eller setter møbler og annet som ikke tåler vann på paller eller tilsvarende for å  unngå vannskader.

Styret vil innehente nødvendig kompetanse for å se på hvilke løsninger som kan være aktuelle for å få bukt med problemet. Feks. vil drenering rundt alle bygg vil nok bli ganske kostbart så inntil videre anbefaler vi at rådene over følges.

Har du en garasjeplass du vurderer å selge eller leie ut? Ta kontakt med Kari Pina i Hoff Terrasse 4.

E-post: karigle@hotmail.com
Mobil: 97015964

Elotec vil gjennomføre årskontroll av brannalarmanlegget tirsdag 28 juni.

Vær klar over at alarmen vil gå i kortere perioder under sirenetest og kan gå flere ganger. Dere trenger da ikke å gå ut. Sirene/klokke-test utføres mellom 1200-1600 og alarmen vil da gå i noen minutter per blokk.

Det er strømbrudd i området. De jobber med å utbedre feilen

https://www.elvia.no/strombruddskart/ 

Styret har sammen med OBF sett på faktiske kostnader, tilskuddsordningen og antatt forbruk for resten av 2022 og har gleden av å meddele at vi nedjusterer budsjettet for strøm og fjernvarme til 6 000 000 fra og med juli 2022. Dette utgjør en reduksjon på 12,609 % av de uspesifiserte felleskostnadene.
 
 Vi jobber iherdig med å innhente tilbud på energimålere og kommer tilbake med mer informasjon og innkalling til ekstraordinær generalforsamling så snart vi har dette på plass.
 

Kostnader for april:

Prisen for bruk av vaskeriet er regulert opp for å dekke tapte inntekter og fremtidige kostnader fra i dag.

40kr for vask og 40kr for tørk.

BYM skal dene uken utbedre grøntarealene fra garasjen og opp til HV20.

De skal også asfaltere i Hoffsveien så de får fjernet den midlertidige lysreguleringen inntil ny entreprenør er på plass, dette vil lette trafikken betraktlig.

Det skal foretas utskifting av vannrør i HT2-4 mandag 16 mai til fredag 20 mai. Dette vil medføre at vannet stenges i perioder mellom 09:00 og 16:00

Grunnet MYE skrot i fellesområdene kommer det to kontainere i morgen som vi ber dere om å benytte dere av for å fjerne ALT som ligger i fellesarealer i kjeller og loft.

Takk for godt fremmøte. Protokoll kan lasted ned  HER

Garasjeplass i HT sameie leies ut fra 1. mai 2022. Kontakt Inger, 92031837, ibrute@online.no

Til eiere i Hoff Terrasse Sameie,

 

Ved en feiltakelse ble innkalling sendt ut uten fullstendig årsregnskap med noter. Dette vil legges i postkassene i sameiet i dag, men sendes for ordens skyld også per post vedlagt her.

 

Vi ønsker alle vel møtt til årsmøtet mandag 25. april!

 

Mvh Styret og OBF

Kan lastes ned her:

600 Signert Årsoppgjør 2021 med noter.pdf

Vi spurte Fortum om de kunne gi oss en kostnadsprognose for 2022 og forståelig nok kunne de ikke det. Se svaret fra Fortum under:

Innkalling til Årsmøtet 2022 kan lastes ned her: 600 Innkalling til trykk.pdf

Den går også med posten i dag.
God påske og vel møtt 25 april

Da har vi mottatt faktura for fjernvarme i mars:

Hei,

Onsdag kommende uke skal det gjennomføres asfalteringsarbeider rundt og ved bussholdeplassen Hoff terrasse. Dette gjøres for å bedre forholdene for fotgjengere og tilgangen til bussholdeplass.

 

For å få gjennomført dette, blir det nødvendig å stenge deler av fortauet, så fremkommeligheten vil være kronglete i perioden arbeidene gjennomføres. Arbeidet skal ikke ta lengre enn en dag, og det gjennomføres på en side av gangen.

Bussholdeplassen er stengt denne dagen.

 

Ta kontakt om det er spørsmål!

 

 

Med vennlig hilsen
Line Thams Reiersen
Bymiljøetaten
Kommunikasjonsavdelingen
oslo.kommune.no
Sentralbord: 21 80 21 80

Da har jeg fått bekreftet at vi får avholde årsmøtet i kantinelokalene til Holm Eiendom i Hoffsveien 21, der vi har vært tidligere. Info kommer i innkallingen.

Minner om frist for innsendelse av saker til årsmøtet som er fredag førstkommende.

Vi sees :)

Styret mottok brevet under fra Oslo kommune i går:

Vaktmester skal feie veiene på Hoff Terrasse på førstkommende torsdag, 24 mars.

Vi ber derfor de som har garasjeplass om å benytte den og de som har mulighet for å parkere ett annet sted den dagen, evt kjøre til jobb om mulig om å gjøre det.

For de som ikke har mulighet til å flytte bilen vil et bli feid manuelt rundt disse. Ingen krise om du ikke får flyttet bilen, men det gjør det enklere for vaktmester.

På forhånd takk for hjelpen.

Under er faktura for fjernvarme i februar, som dere ser er vi en del av kompensasjonsordningen.

Brev kommer i posten og kan lastes ned her: 600 eks_ Varsel om økning felleskostnader april 2022.pdf

Det er påvist fukt i kjelleretasjen i HT 1, for å rette dette vil Oslo Hage og graveservice grave ny drenering rundt HT 1.

Samtidig vil alle nedløpsrør fra takrenner mot gressplenen HT 1  - 7 legges i rør og føres rett til kum så vi får ført vann bort fra husveggen. 

Arbeidet starter mandag førstkommende og vil pågå ett par dager.

Vi har i dag fått bekreftet at de avsperrede parkeringsplassene vil bli frigjort 22 februar. Da har PA Entreprenør overlevering av prosjektet til VAV og frem til da må de ha tilgang for inspeksjon. De holder også på med å reparere en lekkasje inn til garasjen samtidig som de rydder anleggsområdet utenfor HT 1.

Som mange sikkert har sett har vi fått en ny papirsilo etter at den gamle brant på nyttårsaften. De lager ikke den gamle typen lenger så vi skal male sprosser i samme farge som den nye til våren samt bytte skilt så det fremstår så estetisk likt som vi kan få til.

Google maps sender kjøretøy av alle typer nedover stien ved HT10 og barnehagen, dag og natt; Posten (ingen kjenner Norge bedre), Oda, pizzabud, privatbiler mm. Her om dagen kjørte en lastebil like godt over plenen og inn i St. Edmunds vei. Det flere som rapporterer inn denne feilen det raskere blir den rettet av Google. Så flott om dere som har mulighet tar dere tiden til å rapportere inn at stien langs trikkeskinnene IKKE er en vei og er permanent stengt ved å klikke inn her:

Rapportér feil i veibeskrivelser - Datamaskin - Google Maps Hjelp

Bytte av papirsiloen er antatt å ta to dager. 

De starter opp på mandag 7 februar og regner med å være ferdige tirsdag 8 februar.

Dere må regne med begrenset fremkommelighet med bil forbi HT5 i denne perioden.

/Frank

Papirsiloen var mer skadet etter brannen 1 januar enn først antatt og må byttes i sin helhet. Dette er relativt kostbart så vi meldte skaden inn til Gjensidige som nå har bekreftet at dette dekkes av vår forsikring.

PT vet vi ikke når den blir skiftet men inntil videre vil renovasjonsetaten tømme den gjenværende papirsiloen ukentlig inntil ny silo er på plass. Det medfører at vi beholder den samme kapasiteten.

Til info er fyring for desember 2021 på ca 600'000 kroner mer enn i 2020 som inkluderer støtte fra staten

 

Kommunen henter juletrær kostnadsfritt og styret vil derfor ikke bestille container for dette i år.
 
 Leveringssted og frist:
«Krysset Engebrets vei og Hovfaret
 Siste frist for levering: klokken 07:00 fredag 7 januar»

 

For mer informasjon se: https://www.oslo.kommune.no/avfall-og-gjenvinning/avfallshenting/henting-av-juletrar/

Telenor henter modem og dekodere i morgen tidlig. De av dere som ikke har levert inn ennå bes om å sette dette under trappen i kveld så vaktmester kan samle inn dette i morgen tidlig før Telenor kommer.

Det var brann i papirsiloen utenfor HT5 tidlig 1 januar. En beboer så dette og brannvesenet ble kontaktet så dette ble raskt slukket.

Dette er meldt til leverandøren av siloen som forhåpentligvis vil sende noen på befaring denne uken så vi får utbedret skadene så snart som mulig.