Styret ønsker alle en riktig god jul :)

PS: Vær varsom med åpne flammer

Etter en ganske stram mail til Elaway skal fellesladere nå være synlige i appen og der skal være mulig å følge bruksanvisningen på nettsiden deres for fellesladere.

Kommenter gjerne her om dere får det til å virke.

Da er det en oppdatering på hjemmesiden til Elaway, med nye bruksanvisninger.

Håper det fungerer nå

Elbilladere fra Elaway | Elaway

Styret mottok mailen under fra Elaway i dag:

 

 

Det er vel ingen annen måte å ordlegge seg på her enn at dette er katastrofalt dårlig service fra Elaway.

Lading er nede på fellesladere grunnet feil hos Elaway i forbindelse med lansering av ny app.
Styret har ingen annen info enn den som er oppgitt på Elaway sin hjemmeside.

https://elaway.io/no

De lever i det minste opp til navnet sitt, Elaway, for strømmen er vitterlig away!

Fra i dag må alle som er kunder av Elaway laste ned deres nye app for å kunne lade. 

Dette gjelder både de i garasjen og for fellesladerene ute.

Se info fra Elaway her:

https://cdn.sanity.io/files/s4opm7r3/production/aef6b32f08cfa497cc0c3cd14683ea89b181d0f5.pdf

Grunnet den veldig lave temperaturen som er meldt i morgen har orkestret meldt avbud da blåseinstrumentene ikke vil fungere i kulden.

Styret stiller uansett opp med gløgg +++ og nissen kommer også med noe godt til barna.

 

Vi tenner julegranen i Hoff Terrasse (ved grillplassen) første søndag i advent –   Søndag den 3.12.2023 – kl 1700

Det blir servert gløgg og nissen kommer med noe godt til barna. Orkesteret har meldt at dersom det blir veldig kaldt vil de ikke ha mulighet til å spille for oss. Så langt viser værmeldingen -13C, så vi får krysse fingrene. Nissen kommer uansett.

Vel møtt. 

Hilsen oss i styret

Da har styret fått inn det første tilbudet på nye blomsterkasser. 

Med en stykkpris på 7500,- inkl MVA vil vi be om tilbud fra flere produsenter.

Mye av det vi har jobbet med har kommet på plass i løpet av de siste ukene og vi oppsummerer det her:

• Styret engasjerte tidligere i sommer Utne prosjekt for å kartlegge tekniske krav og å innhente tilbud fra entreprenører for rehabilitering av parkeringsplassen utenfor HT9-11 der muren har rast ut og utbedring av veien foran HT6-8 på grunn av enorme vannmengder som trenger inn i bygget og gjennom inngangspartiene ved styrtregn.
   
   Vi har i samarbeid med Utne prosjekt engasjert BK Anlegg for å utføre jobben. Plan og bygningsetaten har godkjent søknaden vår om ny mur og utvidelse av parkeringsplassen. Dette arbeidet har planlagt oppstart i februar.
1. Hele plassen utenfor HT9-11 vil bli gravd opp for å legge nye masser, det blir gravd ny drenering og lagt fuktsperre langs hele forsiden og sidene av bygget.
2. Det bli lagt opp strøm for ny belysnings på ny mur samt klargjort for etablering av ladeplasser
3. Svingen inn på plassen utvides for enklere inn og utkjøring
4. Ved HT6-8 vil det bli gravd ny drenering med fuktsperre langs hele forsiden og veien vil bli endret slik at fallet blir mot gressplenen. 
5. Minner også om at det er tillatt for beboere å parkere foran Evidensia, men forsøk så godt det lar seg gjøre å unngå det i åpningstiden. Men er det ikke noe annet ledig er det bare å parkere der.
• Vi har inngått en avtale med Unloc for modernisering av låsesystemet. Systemet deres leveres på alle OBOS-prosjekter under navnet OBOS-nøkkelen. De holder på å utvikle programvare slik at vi kan beholde de elektroniske låsene vi har i dag. Med forbehold om at programvareutviklingen blir vellykket håper vi å lansere dette om 6 måneder, kanskje før siden de er på god vei allerede. Her vil det være mulig å kjøpe nye låser til seksjonene og hengelåser på det samme systemet for de som ønsker det. Vi kommer tilbake med priser når vi vet at alt er i orden. Dere som vurderer Yale Doorman eller andre elektroniske låser til seksjonen bør avvente kjøp og heller vurdere om dere ønsker alt på samme app og heller kjøpe en Unloc dørlås.
   
   

Brikker vil fortsatt kunne kjøpes og brukes som i dag.
 Sjekk ut YouTubekanalen til Unloc her: https://www.youtube.com/@unlocapp 

• Vaktmester har utbedret takrennene flere steder i sameiet og jobbet med vinterklargjøring, løvblåsing, trimming av hekker ++++
• Etter god erfaring med Utne prosjekt i saken nevnt over har vi også engasjert de for å innhente og sammenlikne tilbud for skifte av alle takene. De vil også fungere som prosjektleder og ivareta sameiets interesser som byggherre overfor entreprenør. Denne avtalen ble inngått i uken som var og vi håper å ha fått inn og vurdert tilbudene over nyttår. Takene er utrolig nok fortsatt stort sett hele og tette, men spiller på siste verset så det haster å få dette gjort så vi ikke risikerer fukt og råte i takstoler mm. Vaktmester tok bildene under på kortsiden av HT19 for 2 uker siden, der er det takpapp fra byggeåret og noe råteskader i dekket. Vi har blitt forespeilet en kostand for bytte av tak, med forbehold om feil, på minst 25 millioner.
  

 
 

• Belysning i oppgangene er i ferd med å bli skiftet ut til pene sorte LED armaturer som står i stil med sorte detaljer på balkongene og lyspullertene ute. Vaktmester skal vaske og male rundt etter at lysene er montert. I flere oppganger er det en salig blanding av forskjellige armaturer fra 80-tallet og nyere. Mange er i en slik forfatning at de kortslutter og dermed tar sikringen og alt lys i oppgangene. Dette medfører behov for elektriker i tillegg til ulempen med bekmørke oppganger inntil det er reparert. I forbindelse med én kortslutning ble det en del røykutvikling i HT1 for et par år siden at brannvesenet ble tilkalt.
  
• Utne prosjekt engasjeres også for å utrede mulighetene for utvikling eller direkte salg av vaskeriet til leiligheter for å delfinansiere takprosjektet. Dette blir så kostbart at det sier seg selv at det vil ha betydning for alle sin personlige økonomi. Som seksjonseier vil en lavere fellesgjeld gi lavere felleskostnader som igjen har betydning for verdien av seksjonen. Resultatet av en denne utredningen fra Utne vil bli presenter på generalforsomling eller ekstraordinær generalforsamling.
• Flere har etterspurt nye blomsterkasser til balkongene. Disse er ikke lenger i produksjon så vi har bedt et firma om pris på nye blomsterkasser. Kan de av dere som er interessert vennligst sende en mail til styreleder@hoffterrasse.no så vi får et bilde av hvor mange kasser det vil være aktuelt å produsere. Når vi har ca. antall kan vi få en pris av produsenten. 
• Det jobbes også med oppdatering av parkeringsreglementet og vi vurderer å bytte ut P-Service med et annet parkeringsselskap.

Til slutt minner vi om at en stor del av de månedlige kostnadene om vinteren er fyringskostnader. Ikke «fyr for kråka», luft raskt og effektivt. Følgende er ikke et pålegg kun en oppfordring; ikke ha vinduer åpne i rom der radiatorene er på, senk temperaturen i rom som ikke benyttes. Senk temperaturen i leiligheten når du reiser på ferie. Men for all del ha på behagelig mengde varme når du er hjemme, ingen skal fryse. Vi oppfordrer kun til at alle skal være bevisste på kostnadene.

Nå er varmen også på i HT9 og 11. 

Husk å lufte radiatorene!!

/Frank

Da er varmen satt på for rekken Hoff Terrasse 1 til og med 7.  HT 9 og 11 blir ferdig neste uke.

Husk å lufte radiatorene!

God helg :)

/Frank

Som nevnt tidligere jobber vi med å utbedre parkeringsplassen mm utenfor HT9 & 11 etter at deler av støttemuren ved parkeringen har rast ut. 

Utbedring er godkjent av plan og bygningsetaten og vi er nå i sluttfasen med å innhente entreprenør.

Grunnet store utfordringer ved nedbør vil vi samtidig gjøre endringer på veien mellom HT6 & 8 slik at vannet renner bort fra husveggen mot gressplenen og inn mot avløpsrør ved HT6.

Dersom alt går etter planen håper vi å få utført begge jobbene før jul. Veien mellom HT6 & 8 er prioritert siden det kommer vann inn i oppgangen i HT8 ved nedbør.

Jar Rørteknikk antar, med forbehold, at varmen i HT1 til HT7 vil bli satt på fredag denne uken og HT9 & 11 fredag neste uke. De som ikke har alternativ varmekilde i hus kan sende en mail til styreleder@hoffterrasse.no så ordner vi med utlån av elektrisk oljeovn.

SPESIELT TIL DERE SOM BOR I FØRSTE ETASJE HT1 til HT11:
Jar rørteknikk kommer til å ringe på hos dere i løpet av denne eller neste uke for å sjekke rørene som går opp fra kjelleren hos dere. 

Hei,

Jar Rørteknikk jobber nå med å bytte ut sirkulasjonsrørene og stoppekraner for varmeanlegget i HT 1 til 11. Dette medfører dessverre at det ikke er fjernvarme på disse addressene nå.

Vi beklager ulempen dette medfører, men det er nok 100 år til neste gang dette må gjøres.

Dette er det siste strekket som skiftes ut i sameiet og det gjøres for å sikre driften i vintermånedene best mulig.

Styret har fått tilbakemelding om at det er flere som ikke har alternative varmekilder i sine hjem.
Det kan være direkte farlig om det mot formodning skulle være et bortfall av fjernvarme over flere dager i de kaldeste vintermånedene. Vi anbefaler alle på det sterkeste å ha en eller flere elektriske varmekilder i beredskap. Sjansen for bortfall av både fjernvarme og strøm samtidig over flere dager er svinnende liten, så en elektrisk varmeovn anbefales på det sterkeste.

Hei og god søndag. 

I morgen er det varslet om ekstremvær som de fleste sikkert har fått med seg. I VG står det følgende: Ekstremværet «Hans» er ventet å treffe Norge mandag. Det er meldt kraftig nedbør og Meteorologisk institutt har sendt ut rødt farevarsel for mye regn for deler av Sør-Norge. 

Det betyr at alle som drar på jobb bør stenge vinduene og balkongdør før avreise i morgen tidlig, men det kan også være at det begynner allerede i natt. Det vil også kunne trenge vann inn i kjellere så vi anbefaler å fjerne løsøre av verdi som er i direkte kontakt med gulvet i bodene.

Minner om årsmøtet i dag klokken 18:00 veibeskrivelse finner du i innkallingen som er lenket under.

Paperless AS har orientert styret og OBF om at de trekker sak 5.3 vedrørende omregulering av seksjon.

Innkalling

Duo-renhold kommer til oss mandag og tirsdag neste uke for storvask av oppganger og inngangsparti. 

Flott om alle tar inn dørmattene sine disse to dagene og setter barnevogner etc. enten i kjellerboden eller i leiligheten så de kommer til og får vasket over alt.

På forhånd takk for hjelpen :)

1. Forslag 5.2 som gjelder Frank Tidemann sitt ønske om å kjøpe deler av sameiets loft utsettes til en ekstraordinær generalforsamling på bakgrunn av forhold som styret må utrede nærmere før forslaget er klart for avstemning.
   
   
2. Styret trekker forslag 5.4 grunnet forhold avdekket etter at innkalling ble sendt ut. 

Innkalling til årsmøtet finner du i linken i bunnen.

Dersom du selv ikke har mulighet til å møte oppfordrer vi til å gi en nabo eller et styremedlem fullmakt. Dersom du git fullmakt til et styremedlem er det viktig at navne på styremedlemmet fremgår tydelig på fullmakten. Eksempelvis ikke styremedlem eller styreleder. 

600 Digital innkalling 2023_m vedlegg.pdf

Vårfeiing er utsatt med 1 dag, etter at utstyrsleverandøren meldte forsinkelse til vaktmester i dag tidlig.

NY DATO: 3 mai

Vaktmester skal feie området tirsdag 2. mai

For å gjøre dette så enkelt som mulig for vaktmester ber vi om at de som har mulighet kjører bil til jobben eller parkerer ett annet sted den dagen.

Det siste året har det blitt observert at det legges ut store mengder brød, nøtter og rosiner på fellesområdene.Fuglene klarer seg helt fint uten det legges ut mat til de, rosiner og gjærbakst er ikke en del av fuglenes naturlige diett uansett.

Det eneste vi oppnår med dette er flere rotter i sameiet!

Rosiner og nøtter er også giftig for hunder, men vi velger å tro at det ikke ligger noen onde hensikter bak utplasseringen av dette.

Husordensreglene er tydelige på dette og vi ber om at dette overholdes.

34 Mating av fugler På grunn av rotter og andre skadedyr er mating av fugler forbudt på Hoff Terrasses område og fra balkongene.

Fellesladere ute er tilbake i drift.

Fellesladerne er, på grunn av en ukjent feil, ute av drift. Elaway er kontaktet og skal sende en installatør. Styret purrer på for å få dem hit så raskt som mulig. 

Vi kommer med en oppdatering så fort vi vet mer.

Mvh Styret

BYM har, som sikkert flere av dere har sett, rettet opp innkjørselen fra rundkjøringen med mer asfalt etter klager på at flere biler har slått ned i kanten. 

Resten av arbeidet med rundkjøringen og endelig asfaltering vil skje i løpet av våren slik vi har forstått BYM

Vi ber alle som har balkong i fjerde etasje og de to med takterrasse om å rydde disse for snø før det blir plussgrader. Dette vil medføre betydelige mengder smeltevann som i verste fall kan renne inn mot husveggen og forårsake vannskade.

Nå som julen er over er det snart tid for å kvitte seg med juletreet. 

Trær kan legges på plassen ved krysset Engebrets vei og Hovfaret i følge kommunens nettside og vil bli hentet mandag 9 januar klokken 07:00.

Vennligst ikke kast trær på plenen og forvente at vaktmester rydder opp, trenger du hjelp til å bære bort treet har du sikkert en nabo som er villig til å assistere.

Les mer her: Henting av juletrær - Når hentes avfallet? - Oslo kommune 

Natt til 31 januar ble bilen til Andreas Baklien påført lakkskader mens den stod parkert på Hoff og det ble ikke lagt igjen noen lapp. Det er en sort Nissan Leaf med regnummer EV46697. Om du kjenner noe til dette ber vi deg ta kontakt med Andreas på 92214480